Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Proficient Oy (Y-tunnus: FI07452333)Tellervonkatu 10
70500 Kuopio
myynti@proficient.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Keräämme yritysasiakkaan henkilötietoja tilausten toimittamiseen ja palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Emme tee asiakkaitamme koskevia profilointeja. Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin, ellei asiakas ole lisännyt nimeään verkkokaupan kassalla postituslistalle. Henkilötietojen ja yhteystietojen antaminen on pakollista verkkokaupasta tilattaessa.
Rekisterin tietosisältö
Yrityksen / yhteisön nimi, Y-tunnus, Osasto / Kustannuspaikka, Tilaus-/työnumero, Etunimi, Sukunimi, Sähköposti, Puhelinumero, Katuosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Verkkolaskuosoite, Välittäjäntunnus, OVT-tunnus. Näiden lisäksi mm. ostoshistoria eli tilatut tuotteet ja niiden hintatiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa henkilöltä itseltään ja tapauskohtaisesti luottotiedot tarkistetaan Bisnodelta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan yrityksen ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kun tilausten toimittaminen ja tekniset ratkaisut sitä vaativat. Yritysasiakkaan kirjoittamia henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Yritysasiakkaan henkilötietoja vastaanottavat
- Yrityksemme ja sen työntekijät
- Kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran yritysasiakkaalle
- Maksunvälittäjä verkkokaupassa maksaessa
- Laskuoperaattori, kun maksutavaksi valitaan sähköinen verkkolasku
- Tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
- Tuotteet toimittava varasto, josta tilatut tuotteet toimitetaan
- Perintäyhtiö, laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään
Evästeiden (cookies) käyttö
Verkkokauppamme hyödyntää Google Analyticsia mm. sivustomme käyttöön liittyvässä analytiikassa. Google Analytics käyttää evästeitä, sivustollamme kävijän tietokoneessa sijaitsevia tekstitiedostoja, auttaakseen Proficientia analysoimaan, kuinka käyttäjät käyttävät sen verkkokauppaa. Evästeen luoma tieto Internet-sivuston käytöstä tallentuu Googlen palvelimelle. Käyttäjä voi kieltäytyä evästeen käytöstä valitsemalla asianmukaiset asetukset käyttämästään selaimesta. Verkkokaupasta tilaaminen tosin edellyttää evästeiden käytön sallimista. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua. Lue lisää Google Analyticsin tietojen käsittelystä.
Rekisterin suojaus
Proficient verkkokaupan tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden yli. Kaikki järjestelmään tallennetut tiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä palomuurilla käyttäjätunnuksin sekä salasanoin ja niihin on rajattu pääsy vain yrityksemme työntekijöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Lisäksi palvelin, jossa henkilötiedot sijaitsevat on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan.
Yritysasiakkaan henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme yritysasiakkaan tietoja tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Joitain tietoja säilytetään niin kauan, kun se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden toteuttamiseksi.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Yritysasiakkaalla on sisäänkirjautuneena mahdollisuus tarkastaa verkkokaupassa henkilörekisteri tietonsa. Asiakas voi muuttaa tietojaan tai pyytää poistamaan ne kirjanpitolaissa säädetyn ajan umpeuduttua.
